Postingan

Menampilkan postingan dari Februari, 2018

Cara Menggandakan Dokumen

Gambar
1. ARTI PENGGANDAAN Kegiatan di kantor pasti tidak akan pernah lepas dengan penggandaan dokumen. Dokumen yang di cetak pasti akan membutuhkan salinan minimal satu lembar untuk memenuhi proses kearsipan. Selain kearsipan bisa juga untuk keperluan penyebaran informasi kepada suluruh karyawan atau kolega. Peran penggandaan dokumen itu sangat penting. Untuk dapat menggandakan dokumen diperlukan sebagai sumber daya diantaranya adalah peralatan-peralatan dan mesin-mesin penggandaa. arti dari penggandaan dokumen adalah: 1. Penggandaan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia berarti proses, cara, perbuatan menggandakan. 2. Penggandaan juga bisa berarti usaha memperbanyak atau melipat gandakan dokumen. 3. Suatu perbuatan memperbanyak suatu dokumen dengan menggunakan alat penggandaan sehingga diperoleh hasil yang sama dengan yang aslinya. Fungsi penggandaan: Fungsi dari penggandaan diantaranya adalah: 1. memberikan pelayanan memperbanyak dokumen. 2. memberikan pelayanan memperbanyak

Cara Menyimpan Arsip

Gambar
A. PERALATAN PENYIMPANAN ARSIP 1. Map Arsip/ Folder Adalah lipatan kertas/ plastik tebal untuk menyimpanan arsip. Macam-macam map arsip/ folder meliputi : a. Stofmap folio (map berdaun) b. Snelhechter (map berpenjepit) c. Brief Ordner (map besar berpenjepit) d. Portapel (map bertali) e. Hanging Folder (map gantung) 2. Sekat Petunjuk/ Guide Adalah alat yang terbuat dari karton/ plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder. 3. Almari Arsip/ Filing Cabinet Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk lemari yang terbuat dari kayu, alumunium atau besi baja tahan karat/api. 4. Rak Arsip Adalah alamari tanpa daun pintu atau dinding pembatas untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan dalam ordner atau kotak arsip. 5. Kotak/ Almari Kartu/ Card Cabinet Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali, kartu indeks dan kartu-kartu lain yang penyimpanannya tidak boleh sembarangan agar mudah untuk

Contoh Membuat Surat Tugas yang Baik dan Benar

Gambar
Surat tugas merupakan salah satu dokumen penting dalam administasi lembaga.  Surat ini merupakan tanda bukti perintah langsung atasan kepada atasan untuk melakukan suatu tugas. Surat tugas biasanya diperlukan dalam pekerjaan yang sifatnya tidak panjang atau hanya satu kali. Surat tugas sering digunakan bagi bawahan untuk mengikuti rapat, mengikuti pelatihan, mewakili pimpinan atau keperluan lainnya. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat tugas ini. 1.      Pemberi tugas Harus ada kejelasan siapa yang memberikan tugas untuk melaksanakan pekerjaan. Hal ini penting agar pekerjaan yang dilakukan oleh si penerima tugas jelas alur pertanggung jawabannya. 2.      Penerima Tugas Penerima tugas bisa lebih dari satu orang, bisa juga berupa team yang di dalamnya terdapat banyak orang. Surat tugas harus ditandangani oleh pemberi tugas dan penerima tugas agar kedua belah pihak bertanggung jawab dengan tugas yang akan dilakukan. 3.      Jenis Tugas Harus ad

Manfaat Senam Pagi

Gambar
Senam pagi merupakan sebuah olahraga kebugaran jasmani yang menyehatkan sekaligus dapat mecegah dari berbagai macam penyakit. Memang banyak olahraga yang juga dapat menyehatkan badan dan mencegah berbagai penyakit, namun olahraga senam ini mungkin berbeda dengan yang lainnya. Ya, senam juga dapat dikatakan sebagai salah satu bentuk dari kesenian olahraga. Dengan gerakan yang unik, bervariasi, berbagai macam gerakan menjadi satu paduan yang dibentuk menjadi Senam. Senam pagi juga dapat menjadi pencegah berbagai penyakit yang datang, selain itu dapat membentuk badan tubuh menjadi lebih ideal dan tentunya sangat enteng untuk bergerak. Nah, jika anda ingin melakukan senam, sebaiknya anda dapatkan melakukannya bersama sahabat, saudara dan keluarga. Senam juga sangat asyik dilakukan pada waktu pagi hari, karena sinar matahari dapat menyehatkan badan dan tentunya mendapat keringat pada waktu pagi hari juga sangat membantu melancarkan semua pergerakan tubuh. Disamping itu, senam juga sang

Penanganan Surat Keluar Dengan Sistem Buku Agenda dan Kartu Kendali

Penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda dan kartu kendali A.      Menangani Surat Keluar Surat keluar adalah surat yang dibuat/dikirimkan oleh suatu instansi/kantor kepada pihak lain, balk perseorangan, kelompok maupun suatu lembaga Surat keluar dapat disebabkan tiga faktor antara lain sebagai berikut. ▪Surat keluar merupakan jawaban dari adanya surat masuk yang diterima. ▪Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat surat undangan rapat. ▪Surat keluar memberikan informasi, misalnya surat pemberitahuan, surat edaran. 1.Penanganan surat keluar sistem buku agenda Pembuatan Konsep Konsep surat sering disebut sebagai draft. Saat pengetikan belum menggunakan komputer (masih menggunakan mesin tik manual atau mesin tik elektrik) untuk membuat surat harus dibuat dulu konsepnya secara tertulis, di atas kertas bergaris/kertas buram/lembar konsep surat. Hal ini karena jika langsung diketik terjadi hanyak kesalahan. Saat ini mesin

Pentingnya cek kesehatan

Gambar
Selain menerapkan pola makan sehat dan berolahraga, melakukan medical check-up alias cek kesehatan secara rutin adalah salah satu langkah yang penting dilakukan untuk memelihara kondisi tubuh. Jangan tunggu sampai muncul keluhan penyakit untuk melakukannya. Pasalnya, semakin dini suatu penyakit bisa terdeteksi, akan semakin tinggi pula peluang kesembuhannya. Ini beberapa jenis tes kesehatan yang perlu dilakukan secara berkala. Psst... mumpung masih di awal tahun, boleh juga jika Anda menjadikan cek kesehatan sebagai bagian dari resolusi sehat tahun ini, Ma! 1. Cek tekanan darah, kolesterol & gula darah Serangan jantung dan penyakit pembuluh darah adalah dua jenis gangguan kesehatan yang berupaya dihindari dengan memantau angka tekanan darah, kolesterol, dan kadar gula darah. Jenis pemeriksaan ini amat penting dilakukan karena penyakit jantung dan stroke seringkali muncul mendadak, tanpa disertai gejala awal. Idealnya, jenis pemeriksaan ini dilakukan setiap setahun sekali mela